Департамент управления персоналом ДВФУ

Департамент управления персоналом
Логотип ДВФУ
Руководители
Директор	Ксения Валерьевна Яровенко
http://dvfu.ru/web/otdel-razvitia-personala-i-kadrovoj-politiki/
Кампус ДВФУ о.Русский, Корпус 20, B707, B810

Департамент управления персоналом — структурное подразделение Дальневосточного федерального университета. Находится в подчинении у проректора по экономике и финансам.

Функции

Основной целью деятельности департамента является развитие персонала, разработка и внедрение кадровой политики ДВФУ.

Основными задачами департамента являются:

• В части развития персонала и кадровой политики:
  • разработка кадровой политики ДВФУ, направленной на выполнение стратегических планов и текущих задач посредствам формирования, оптимизации и эффективного использования кадрового состава, программ мотивации, академической мобильности, адаптации, оценки, ротации и повышения квалификации персонала;
  • инициирование разработки и согласование локальных нормативных актов, касательно выполнения работниками трудовых функций, правил трудового распорядка, корпоративных стандартов поведения и т.д., контроль над соблюдением работниками дисциплины труда;
  • организация, ведение и учет документооборота, касательно личного состава в части повышения квалификации;
  • совершенствование форм и методов работы с документами в ДВФУ и ее функциональных службах на основе применения организационной и вычислительной техники.
• В части кадрового делопроизводства:
  • организация кадрового оформления и учета работников университета;
  • организация ведения личных дел работников и студентов, оформление документов государственного образца высшего профессионального образования.

Для выполнения возложенных задач департамент выполняет следующие функции:

• В части развития персонала и кадровой политики:
  • поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата, предупреждение трудовых конфликтов;
  • контроль над соблюдением трудовых и социальных прав работников, оптимизация дополнительных социальных гарантий, предусмотренных в ДВФУ;
  • организация и проведение конкурсного отбора персонала на предмет закрытия вакансий во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
  • организация и контроль адаптационного процесса для новых работников компании, оптимизация и упрощение вхождения в должность, во взаимодействии с линейными руководителями ДВФУ;
  • организация и формирование кадрового резерва;
  • организация системы оценки работы сотрудников;
  • организация и продвижение сотрудников по должности, ротация кадров, во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
  • изучение удовлетворенности персонала и его мотивационного профиля, выработка предложений по оптимизации во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
  • организация и контроль над повышением квалификации персонала, согласно бюджету и внутренним процедурам, принятым в ДВФУ;
  • определение текучести кадров, её анализ, предложение путей по оптимизации и принятие мер по ее снижению во взаимодействии с руководителями заинтересованных подразделений;
  • ознакомление работников с локальными нормативными актами, принятыми в ДВФУ, согласно законодательству;
  • организация делопроизводства в части повышения квалификации и академической мобильности;
  • выполняет иные функции, установленные внутренними локальными актами компании, приказами ректора.
• В части кадрового делопроизводства:
  • документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения работников университета, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
  • документирование направления работников в служебные командировки;
  • ведение учёта личного состава работников университета, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих работника,
  • ведение учёта рабочего времени;
  • подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • приём, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития от 10.10.2003 г. № 69. Своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях и др.;
  • участие в работе аттестационной комиссии;
  • ведение учёта работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление документов для назначения пенсий работникам по их заявлениям;
  • ведение персонального и статистического учета всех категорий работников, подготовка и предоставление отчетов по установленным формам;
  • исчисление научно-педагогического, педагогического, непрерывного и общего трудового стажа всех категорий работников. Исполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в университете;
  • контроль за составлением и соблюдением графика отпусков по подразделениям университета, учет предоставления отпусков работникам;
  • приём, ведение, хранение, передача в архив личных дел студентов ДВФУ;
  • получение, хранение и учёт бланков государственного образца о высшем профессиональном образовании, приложений к ним и академических справок высшего профессионального образования;
  • оформление и выдача документов государственного образца высшего профессионального образования, приложений к ним, дипломов о незаконченном высшем образовании, академических справок высшего профессионального образования;
  • обработка персональных данных с использованием информационных систем персональных данных.

Сотрудники

• Ксения Валерьевна Яровенко — директор

Отдел развития персонала и кадровой политики

• Юлия Владимировна Мужева — начальник отдела;
• Татьяна Николаевна Питерская — главный специалист;
• Елена Александровна Попова — главный специалист;
• Биана Александровна Пялова — ведущий специалист;
• Юлия Сергеевна Бублик — ведущий специалист

Отдел учёта студенческого контингента

• Анастасия Владимировна — начальник отдела

Отдел кадрового делопроизводства

• Наталья Алексеевна Яценко — начальник отдела;
• Наталья Анатольевна Богданович — Школа экономики и менеджмента ДВФУ, служба проректора по науке и инновациям;
• Светлана Николаевна Байкова — Школа региональных и международных исследований ДВФУ;
• Наталья Ивановна Сухарева — дополнительное образование;
• Светлана Михайловна Босоногова — административно-управленческий персонал;
• Светлана Эдуардовна Заплатина — Школа естественных наук ДВФУ (административно-управленческий персонал);
• Ольга Николаевна Пущаловская — Школа естественных наук ДВФУ (профессорско-преподавательский состав);
• Анна Александровна Юхта — Юридическая школа ДВФУ, Школа искусства, культуры и спорта ДВФУ;
• Нина Владимировна Патук — Школа гуманитарных наук ДВФУ, Департамент информационных технологий ДВФУ, Центр дополнительного образования;
• Юлия Александровна Лычникова — Инженерная школа ДВФУ (профессорско-преподавательский состав);
• Ольга Николаевна Косарева — Инженерная школа ДВФУ (профессорско-преподавательский состав, административно-управленческий персонал, учебно-воспитательный центр);
• Зоя Николаевна Нечаенко — Инженерная школа ДВФУ (профессорско-преподавательский состав, учебно-воспитательный центр);
• Наталья Леонидовна Бормотова — Департамент эксплуатации кампуса;
• Роман Николаевич Смирнов — Департамент эксплуатации кампуса ДВФУ;
• Елена Анатольевна Левицкая — Департамент молодёжной политики ДВФУ, Филиал ДВФУ в Находке, Филиал ДВФУ в Артёме;
• Татьяна Владимировна Яловец — Филиалы ДВФУ;
• Наталья Альбертовна Звягинцева — документовед;
• Анастасия Александровна Ильина — документовед

Расчётный отдел

• Надежда Анатольевна Чернявская — начальник отдела

Ссылки

• Департамент управления персоналом ДВФУ — материал с официального сайта ДВФУ