Департамент планирования и организации закупок | |
Логотип ДВФУ | |
Руководители | |
---|---|
Директор |
Артём Константинович Клюкин |
http://dvfu.ru/web/departament-planirovania-i-organizacii-zakupok/ | |
Кампус ДВФУ о.Русский, Корпус 20, B201, B221 |
Департамент планирования и организации закупок — структурное подразделение Дальневосточного федерального университета. Находится в подчинении у проректора по экономике и финансам.
Функции[]
Основными целями создания Департамента являются:
- обеспечение функционирования системы планирования и организации закупок в университете;
- совершенствование закупочной деятельности университета в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации.
Департамент включает в себя:
- Отдел планирования и контроля закупок;
- Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров
Основными задачами Департамента являются:
- методическое руководство разработкой, внедрением и совершенствованием системы планирования и организации закупок, поддержание ее в рабочем состоянии;
- координация и контроль деятельности всех подразделений университета по выполнению требований законодательства, руководящих и нормативных документов, связанных с функционированием системы планирования и организации закупок;
- разработка и ведение документации системы планирования и организации закупок;
обеспечение соблюдения необходимых процедур, регламентированных локальными актами университета, при организации закупок подразделениями;
- обеспечение своевременности выполнения необходимых корректирующих действий по выявленным несоответствиям системы планирования и организации закупок;
- организация, планирование и реализация мер по совершенствованию и внедрению новых технологий учета, контроля и планирования закупок.
Департамент планирования и организации закупок выполняет следующие функции:
- разрабатывает документацию, необходимую для функционирования и совершенствования системы планирования и организации закупок в университете;
- производит прием заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для текущей деятельности структурных подразделений университета;
- формирует сводный бюджет закупок в целом на год и поквартально на основе плановых заявок от структурных подразделений университета;
- осуществляет планирование закупочной деятельности университета на год на основе сформированного и утвержденного руководством университета сводного бюджета закупок;
- осуществляет контроль и анализ исполнения сводного бюджета закупок;
- производит корректировку и согласование сводного бюджета закупок при изменении потребностей университета в ходе текущей деятельности;
- на основании запроса руководства университета осуществляет проверки обоснованности стоимости договоров, заключаемых подразделениями университета без проведения процедур размещения заказа;
- принимает решение об определении вида размещения заказа по конкретной заявке, определяет сроки проведения процедуры размещения заказа;
- готовит необходимую документацию для проведения процедур размещения заказа;
размещает информацию о проведении процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;
- информирует предполагаемых участников размещения заказа о проводимой процедуре закупки;
- осуществляет приём и регистрацию заявок на участие в процедурах размещения заказа от участников размещения заказа, контролирует сроки подачи данных заявок;
- оповещает членов комиссий по проведению закупок по размещению заказов о дате и времени планируемых заседаний, обеспечивает своевременную передачу полученных заявок на участие в процедурах размещения заказа членам комиссии;
- публикует результаты проведенных процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;
- контролирует своевременность заключения контрактов по результатам процедур размещения заказа, соответствие заключаемых контрактов с условиями проектов контрактов, содержащихся в документации к процедурам размещения заказа;
- осуществляет ведение реестра контрактов, заключенных университетом по результатам процедур размещения заказа;
- производит формирование аналитической и сводной отчетности по проведенным процедурам закупок;
- осуществляет хранение документации по проведенным процедурам размещения заказа;
планирует и осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами и требованиями системы менеджмента качества университета.
Сотрудники[]
Этот раздел не завершён. Вы поможете FEFUпедии, исправив и дополнив его.
|
- Артём Константинович Клюкин — директор
Отдел планирования и контроля закупок[]
- Ольга Борисовна Сотникова — начальник отдела
Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров[]
- ? — начальник отдела;
- Анна Анатольевна Яшина — ведущий специалист;
- Ольга Эдуардовна Псарова — ведущий специалист
Материальный отдел[]
- Максим Игоревич Каверин — начальник отдела
Расчётный отдел[]
- Надежда Анатольевна Чернявская — начальник отдела
Ссылки[]
административный • академической политики • бухгалтерского учёта и финансового контроля • довузовского образования и организации набора студентов • имущественных и земельных отношений • имиджевой политики • информационных технологий • контроля за учебной работой • международного партнёрства • международных образовательных проектов • молодёжной политики • научной и инновационной деятельности • планирования и организации закупок • развития кампуса на острове Русский • управления персоналом • экономики и планирования • эксплуатации кампуса • договорной • правовой |