Департамент планирования и организации закупок ДВФУ

Департамент планирования и организации закупок
Логотип ДВФУ
Руководители
Директор	Артём Константинович Клюкин
http://dvfu.ru/web/departament-planirovania-i-organizacii-zakupok/
Кампус ДВФУ о.Русский, Корпус 20, B201, B221

Департамент планирования и организации закупок — структурное подразделение Дальневосточного федерального университета. Находится в подчинении у проректора по экономике и финансам.

Функции

Основными целями создания Департамента являются:

• обеспечение функционирования системы планирования и организации закупок в университете;
• совершенствование закупочной деятельности университета в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации.

Департамент включает в себя:

• Отдел планирования и контроля закупок;
• Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров

Основными задачами Департамента являются:

• методическое руководство разработкой, внедрением и совершенствованием системы планирования и организации закупок, поддержание ее в рабочем состоянии;
• координация и контроль деятельности всех подразделений университета по выполнению требований законодательства, руководящих и нормативных документов, связанных с функционированием системы планирования и организации закупок;
• разработка и ведение документации системы планирования и организации закупок;

обеспечение соблюдения необходимых процедур, регламентированных локальными актами университета, при организации закупок подразделениями;

• обеспечение своевременности выполнения необходимых корректирующих действий по выявленным несоответствиям системы планирования и организации закупок;
• организация, планирование и реализация мер по совершенствованию и внедрению новых технологий учета, контроля и планирования закупок.

Департамент планирования и организации закупок выполняет следующие функции:

• разрабатывает документацию, необходимую для функционирования и совершенствования системы планирования и организации закупок в университете;
• производит прием заявок на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, необходимых для текущей деятельности структурных подразделений университета;
• формирует сводный бюджет закупок в целом на год и поквартально на основе плановых заявок от структурных подразделений университета;
• осуществляет планирование закупочной деятельности университета на год на основе сформированного и утвержденного руководством университета сводного бюджета закупок;
• осуществляет контроль и анализ исполнения сводного бюджета закупок;
• производит корректировку и согласование сводного бюджета закупок при изменении потребностей университета в ходе текущей деятельности;
• на основании запроса руководства университета осуществляет проверки обоснованности стоимости договоров, заключаемых подразделениями университета без проведения процедур размещения заказа;
• принимает решение об определении вида размещения заказа по конкретной заявке, определяет сроки проведения процедуры размещения заказа;
• готовит необходимую документацию для проведения процедур размещения заказа;

размещает информацию о проведении процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;

• информирует предполагаемых участников размещения заказа о проводимой процедуре закупки;
• осуществляет приём и регистрацию заявок на участие в процедурах размещения заказа от участников размещения заказа, контролирует сроки подачи данных заявок;
• оповещает членов комиссий по проведению закупок по размещению заказов о дате и времени планируемых заседаний, обеспечивает своевременную передачу полученных заявок на участие в процедурах размещения заказа членам комиссии;
• публикует результаты проведенных процедур размещения заказа на Общероссийском официальном сайте;
• контролирует своевременность заключения контрактов по результатам процедур размещения заказа, соответствие заключаемых контрактов с условиями проектов контрактов, содержащихся в документации к процедурам размещения заказа;
• осуществляет ведение реестра контрактов, заключенных университетом по результатам процедур размещения заказа;
• производит формирование аналитической и сводной отчетности по проведенным процедурам закупок;
• осуществляет хранение документации по проведенным процедурам размещения заказа;

планирует и осуществляет свою деятельность в соответствии с принципами и требованиями системы менеджмента качества университета.

Сотрудники

• Артём Константинович Клюкин — директор

Отдел планирования и контроля закупок

• Ольга Борисовна Сотникова — начальник отдела

Отдел организации конкурсных процедур и сопровождения договоров

• ? — начальник отдела;
• Анна Анатольевна Яшина — ведущий специалист;
• Ольга Эдуардовна Псарова — ведущий специалист

Материальный отдел

• Максим Игоревич Каверин — начальник отдела

Расчётный отдел

• Надежда Анатольевна Чернявская — начальник отдела

Ссылки

• Департамент планирования и организации закупок ДВФУ — материал с официального сайта ДВФУ